SETOR · EVENTOS

Todo evento guarda o que prometeu, e a quem.

Um evento aciona todas as áreas ao mesmo tempo: patrocínio para vender, palestrantes para contratar, um orçamento para segurar e uma campanha para rodar. A Nieme mantém cada uma como trabalho governado num só registro, do primeiro deck de patrocínio ao relatório pós-evento.

Sinais

O que a Nieme observou nos sistemas que você conectou. Observações, não instruções — nada aqui foi autorizado.

SinaisMais recentes · do mais novo, por quando a Nieme recebeu.
Um patrocinador diz simhá 12 min

O responsável comercial avisa no #partnerships que um patrocinador aceitou a cota ouro.

Slack

Projeto: Summit de novembroRegistrado como Sinal
Um documento mudouhá 2h

Um documento mudou numa pasta conectada.

Google Drive

Sem ProjetoSó observando
Uma mensagem chegouhá 5h

Uma mensagem foi observada num canal selecionado.

Slack

Sem ProjetoSó observando

Um patrocinador diz sim

O responsável comercial avisa no #partnerships que um patrocinador aceitou a cota ouro.

Slack

Registrado como Sinal

Evento observado

Fonte
Slack
O que aconteceu
Um patrocinador diz sim
Quando a Nieme viu
há 12 min

A Nieme registrou que este evento aconteceu. Observar, sozinho, não autoriza nada.

Por que importa

Razão da Nieme

a fonte é selecionada para este Projeto

Status

Registrado como Sinal. A Nieme propõe o trabalho; uma pessoa decide.

BRIEF.ON · OPERATION.ON
Fechar e entregar a cota ouro do summit de novembro
Força de trabalho · PapéisOrçamento · —Prazo · —Garantia · —Saídas · —
Salvar rascunho
RASCUNHO DE OPERAÇÃORascunho salvo · a8c91ebf
Pronto para aprovarPronto para Review.
OBJETIVO
Fechar e entregar a cota ouro do summit de novembro

Este título é independente do Objetivo.

Fechar e entregar a cota ouro do summit de novembro. Objetivo, as condições da cota, o kit de marca e o roteiro do evento são admitidos.
Um ou mais arquivos — documentos, especificações ou código

Produz cada arquivo declarado como Artefato governado desta Operação, revisados juntos.

PACOTE DE FONTES

Projeto: Summit de novembro

Do Signal · Um patrocinador diz sim

Fontes selecionadas da Operation (4) — escolhidas explicitamente

GOOGLE DRIVE
Cota ouroVer

Fonte admitida

GOOGLE DRIVE
kit de marcaVer

Fonte admitida

GOOGLE DRIVE
roteiro do eventoVer

Fonte admitida

GOOGLE DRIVE
conversa no #partnershipsVer

Fonte admitida

Cota ouro — summit de novembro

Summit de novembro · operation.on

REVIEW Operation aprovada e imutável
Objetivo
Preparar o contrato da cota ouro, o checklist de entregas e os horários do patrocinador no roteiro do evento.
Papel
Nieme Generalist v1
Critério de sucesso
Todo item da cota aparece no contrato, no checklist e na agenda, e os três batem entre si.
ENTREGÁVEIS3 produzidos
  • DOCXsponsorship-agreement-gold.docx58 KBproduzido
  • XLSXdeliverables-checklist.xlsx22 KBproduzido
  • PDFrun-of-show-sponsor.pdf140 KBproduzido
Salva na pasta do evento quando aceitoGoogle Drive · Summit de novembro · a assinatura fica com os signatários Drive
Evidência 7ac3915e · uma decisão pendente AceitarPedir mudançasRejeitar
HOJE

Onde o trabalho quebra hoje

Sem registro

  • Cada time trabalha na sua planilha.Patrocínio, palestrantes, orçamento e marketing se desencontram até a semana do evento.
  • Promessas se perdem.O que um patrocinador recebeu de promessa vive num e-mail, e falta no palco.
  • O relatório é escrito de memória.Depois do evento, ninguém consegue mostrar com facilidade o que foi entregue contra o que foi vendido.

Com a Nieme

  • Um registro para o evento inteiro.Patrocínio, contratos, orçamento e campanha são trabalho governado no mesmo projeto.
  • Todo compromisso registrado.O pacote de cada patrocinador e as condições de cada palestrante, ligados ao contrato por trás.
  • O relatório sai do registro.O que foi vendido, entregue e gasto volta como o relatório pós-evento.
UM TRABALHO, DO INÍCIO AO FIM

Do sim de um patrocinador a um pacote entregue e um relatório pós-evento

  1. 01 · Observado

    Um patrocinador diz sim

    O responsável comercial avisa no #partnerships que um patrocinador aceitou a cota ouro.

    Slack
  2. 02 · Governado

    O patrocínio é aberto

    Objetivo, as condições da cota, o kit de marca e o roteiro do evento são admitidos.

    operation.onFontes
  3. 03 · Executado

    Contrato, entregas e agenda

    A minuta do contrato de patrocínio, o checklist de entregas e os horários do patrocinador no roteiro.

    DOCXXLSXPDF
  4. 04 · Revisado

    Jurídico e produção aprovam

    Aceitam, pedem mudanças ou rejeitam. A assinatura fica com quem assina.

    Revisão
  5. 05 · Levado adiante

    O relatório pós-evento começa aqui

    Cada promessa da cota é conferida contra o que foi entregue.

    Evidênciadecision.on
O QUE FICA REGISTRADO

O trabalho sobrevive à sessão que o fez.

Cada etapa acima escreve no mesmo registro. Troque o modelo, o agente ou a pessoa que executa: objetivo, fontes, autoridade e decisão continuam presos ao trabalho.

UM REGISTRO
operation.on
objetivo
Fechar e entregar a cota ouro do summit de novembro
contexto
Cota ouro · kit de marca · roteiro do evento · conversa no #partnerships
autoridade
Aprovado pela produção e pelo jurídico
executor
Nieme Generalist, uma Role governada
evidência
Minuta do contrato, checklist de entregas e agenda
decisão
Aceito; um horário de estande remanejado

Os campos que a Nieme guarda em toda Operation.

OUTROS CASOS DE USO

Venda cotas.
Cumpra promessas.

Começamos pelo patrocínio: cada cota, contrato e promessa num lugar só, até o relatório pós-evento.

Prefere falar com uma pessoa? Fale com o fundador.