CASO DE USO · FINANÇAS

Toda projeção guarda as premissas em que se apoia.

Toda segunda-feira, os extratos do banco e o pipeline de vendas chegam à pasta de finanças. A Nieme refaz a projeção de caixa de 13 semanas, explica o que mudou e por quê, e espera o CFO antes de qualquer compartilhamento.

Sinais

O que a Nieme observou nos sistemas que você conectou. Observações, não instruções — nada aqui foi autorizado.

SinaisMais recentes · do mais novo, por quando a Nieme recebeu.
Os dados da semana chegam à pasta de finançashá 12 min

Saldos bancários, contas a receber e o pipeline de vendas.

Google Drive

Projeto: TesourariaRegistrado como Sinal
Um documento mudouhá 2h

Um documento mudou numa pasta conectada.

Google Drive

Sem ProjetoSó observando
Uma mensagem chegouhá 5h

Uma mensagem foi observada num canal selecionado.

Slack

Sem ProjetoSó observando

Os dados da semana chegam à pasta de finanças

Saldos bancários, contas a receber e o pipeline de vendas.

Google Drive

Registrado como Sinal

Evento observado

Fonte
Google Drive
O que aconteceu
Os dados da semana chegam à pasta de finanças
Quando a Nieme viu
há 12 min

A Nieme registrou que este evento aconteceu. Observar, sozinho, não autoriza nada.

Por que importa

Razão da Nieme

a fonte é selecionada para este Projeto

Status

Registrado como Sinal. A Nieme propõe o trabalho; uma pessoa decide.

BRIEF.ON · OPERATION.ON
Atualizar a projeção de caixa de 13 semanas da semana de 28/09
Força de trabalho · PapéisOrçamento · —Prazo · —Garantia · —Saídas · —
Salvar rascunho
RASCUNHO DE OPERAÇÃORascunho salvo · 58987a33
Pronto para aprovarPronto para Review.
OBJETIVO
Atualizar a projeção de caixa de 13 semanas da semana de 28/09

Este título é independente do Objetivo.

Atualizar a projeção de caixa de 13 semanas da semana de 28/09. Objetivo, a projeção da semana anterior e a política de projeção (conservadora em recebíveis) são admitidos.
Um ou mais arquivos — documentos, especificações ou código

Produz cada arquivo declarado como Artefato governado desta Operação, revisados juntos.

PACOTE DE FONTES

Projeto: Tesouraria

Do Signal · Os dados da semana chegam à pasta de finanças

Fontes selecionadas da Operation (4) — escolhidas explicitamente

GOOGLE DRIVE
Extrato bancárioVer

Fonte admitida

GOOGLE DRIVE
aging de recebíveisVer

Fonte admitida

GOOGLE DRIVE
pipeline de vendasVer

Fonte admitida

GOOGLE DRIVE
projeção da semana anteriorVer

Fonte admitida

Projeção de caixa de 13 semanas, semana de 28/09

Tesouraria · operation.on

REVIEW Operation aprovada e imutável
Objetivo
Atualizar a projeção de caixa de 13 semanas com o extrato, os recebíveis e o pipeline desta semana, e explicar cada mudança em relação à semana anterior.
Papel
Nieme Generalist v1
Critério de sucesso
Todo direcionador está ligado a uma fonte, toda mudança está explicada e a projeção fecha.
ENTREGÁVEIS2 produzidos
  • DOCXvariance-note.docx31 KBproduzido
  • XLSXcash-forecast-13w.xlsx92 KBproduzido
Salva na pasta de finanças quando aceitoGoogle Drive · Tesouraria · vai para o conselho só depois do aceite Drive
Evidência 4f90c2b7 · uma decisão pendente AceitarPedir mudançasRejeitar
HOJE

Onde o trabalho quebra hoje

Sem registro

  • A projeção é uma planilha que só uma pessoa entende.As premissas ficam em comentários de célula, quando ficam.
  • Toda semana começa do arquivo da semana passada.Atualizar à mão toma a manhã, e os erros vão junto.
  • Ninguém sabe dizer por que o número mudou.O conselho pergunta, e a resposta é reconstruída de memória.

Com a Nieme

  • Premissas declaradas, não escondidas.Cada direcionador é declarado no trabalho e ligado à fonte de onde veio.
  • Refeita a partir do dado mais recente.A projeção é recalculada com os dados desta semana, não remendada.
  • Toda mudança explicada.A nota de variação diz o que mudou, quanto e por quê, antes de o CFO aceitar.
UM TRABALHO, DO INÍCIO AO FIM

Dos dados de segunda-feira a uma projeção aceita pelo CFO

  1. 01 · Observado

    Os dados da semana chegam à pasta de finanças

    Saldos bancários, contas a receber e o pipeline de vendas.

    Google Drive
  2. 02 · Governado

    A projeção da semana é aberta

    Objetivo, a projeção da semana anterior e a política de projeção (conservadora em recebíveis) são admitidos.

    operation.onpolicy.on
  3. 03 · Executado

    A projeção e a nota de variação

    Uma projeção de caixa de 13 semanas e uma nota de uma página sobre o que mudou e por quê.

    XLSXDOCX
  4. 04 · Revisado

    O CFO aceita

    Aceita, pede mudanças ou rejeita. Nada vai para o conselho antes disso.

    Revisão
  5. 05 · Levado adiante

    A próxima segunda começa desta

    Premissas aceitas, e seus motivos, estão lá na próxima semana.

    decision.on
O QUE FICA REGISTRADO

O trabalho sobrevive à sessão que o fez.

Cada etapa acima escreve no mesmo registro. Troque o modelo, o agente ou a pessoa que executa: objetivo, fontes, autoridade e decisão continuam presos ao trabalho.

UM REGISTRO
operation.on
objetivo
Atualizar a projeção de caixa de 13 semanas da semana de 28/09
contexto
Extrato bancário · aging de recebíveis · pipeline de vendas · projeção da semana anterior
autoridade
Aceito pelo CFO
executor
O modelo escolhido para trabalho em planilhas
evidência
Planilha de projeção e nota de variação, cada direcionador ligado à sua fonte
decisão
Aceito; premissa de recebíveis mais conservadora

Os campos que a Nieme guarda em toda Operation.

OUTROS CASOS DE USO

Projete toda semana.
Explique cada mudança.

Refazemos sua projeção de 13 semanas com os dados desta semana e registramos cada premissa, antes de o CFO aceitar.

Prefere falar com uma pessoa? Fale com o fundador.